Une journée avec Ovavtech
De l'appel du client à la facture, sans ressaisie.
Chaque étape reprend les informations de la précédente. Votre bureau et vos techniciens travaillent sur la même fiche.
Toute l'équipe, en un coup d'œil
La semaine de chaque technicien, par métier et par couleur. Vous repérez les créneaux libres et les urgences avant le premier café.
- Vue jour, semaine, mois ou par catégorie
- Agenda Google du technicien mis à jour automatiquement
- Absences et disponibilités prises en compte
Une fiche complète pour chaque chantier
Adresse, codes d'accès, contact sur place, photos avant et après, rapport du technicien : tout est rangé au même endroit, et retrouvé en une recherche.
- Statuts clairs : à planifier, planifiée, terminée
- Étiquettes « attente photo », « à commander », « SAV »
- Notes et tâches partagées avec le bureau
Un devis professionnel en quelques minutes
Vos articles, vos modèles de devis et vos tarifs. Le PDF sort à votre nom et avec votre logo, prêt à partir par e-mail.
- Lignes, options et remises, TVA selon le type de client
- Suivi : envoyé, consulté, signé
- Relance des devis qui dorment
Votre client signe depuis son téléphone
Il ouvre le lien reçu par e-mail, relit le devis et le signe avec un code de sécurité. Vous êtes prévenu aussitôt, et le chantier peut être planifié.
- Signature électronique par code
- Acompte et paiement en ligne possibles
Votre chiffre d'affaires, sans tableur
Montant des devis, panier moyen, taux de signature, meilleurs clients : les chiffres de l'entreprise se tiennent à jour tout seuls.
- Tableau de bord « à traiter » chaque matin
- Filtres par période, par agence, par type de client
- Export comptable
