Ovav Forms · les Formulaires
Moins de paperasse.
Plus de chantiers.
Un seul outil pour vos documents de terrain. Le technicien remplit sur place, depuis son téléphone, photos comprises ; le document sort à votre nom, prêt à remettre, et personne ne retape rien au bureau.
Saisi une fois, le document sort prêt : rapports avec photos, procès-verbaux et bons de commande, sans double saisie.
Réserver 30 minCe que montre la vidéo (1 min 10)
- Aujourd'hui — des PDF remplis à la main, des procès-verbaux à retaper, des dossiers qui traînent.
- Importez, remplissez, exportez — à partir de votre modèle, on saisit une fois et le document sort prêt.
- Tous vos documents, au bon format — bon de commande fournisseur, procès-verbal client, rapport d'intervention, chiffrage.
- Le dossier interphone — le syndic ou le bailleur suit l'avancement, le résident reçoit un formulaire explicatif.
- Sur mesure — un document qui n'existe pas encore ? Nous le développons.
Aujourd'hui
Le papier coûte des chantiers.
Du temps perdu, des erreurs, et des clients qui attendent leur rapport.
Des PDF remplis à la main
Photographiés, renvoyés, illisibles : il faut rappeler le technicien.
Des procès-verbaux à retaper
Ce qui a été écrit sur place est ressaisi au bureau, avec les erreurs qui vont avec.
Des dossiers qui traînent
Le syndic attend son rapport, la facture attend le rapport, le client attend la facture.
Comment ça marche
Saisi une fois. C'est tout.
Le formulaire du métier
Pensé pour nos interventions : les bonnes questions selon la technologie, l'équipement, le type de client.
Rempli sur place
Depuis le téléphone du technicien, avec ses photos avant et après. Rien à installer.
Le document sort prêt
Un PDF propre, à votre en-tête, qui revient dans le dossier de l'intervention.
Ce que ça couvre
Tous vos documents, au bon format.
Ce que vos techniciens saisissent devient un document à votre nom, sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit au bureau.
Rapport d'intervention
Un PDF à votre en-tête, et au logo du syndic quand il y en a un, photos comprises, prêt à envoyer.
Relevé d'interphone
4G, filaire ou badge : les bonnes questions selon la technologie, platine par platine.
Relevé technique
Dimensions, sens d'ouverture, contrôle d'accès existant, photos avant et après.
Bon de commande fournisseur
Au format imposé par le fournisseur, en PDF, déjà rempli de vos informations.
Documents pré-remplis
Vos propres imprimés : ce que vous envoyez d'habitude, sorti du dossier au lieu d'être retapé.
Rattaché au dossier
Chaque relevé revient dans l'intervention du CRM, avec ses photos et ses notes internes.
Sur mesure
Et si votre document n'existe pas encore ?
Un procès-verbal particulier, le bon de commande d'un fournisseur, le dossier d'un bailleur : nous le développons. Le développement d'un document sur mesure se fait sur devis.
Où trouver les Formulaires ?
Les Formulaires s'ouvrent depuis votre CRM Ovavtech, au nom de votre entreprise : vos techniciens y accèdent depuis leur téléphone, sans compte de plus à retenir.
Démonstration
Montrez-nous vos documents, on vous montre les nôtres.
30 minutes, en visio ou dans vos locaux, à partir des imprimés que vous utilisez déjà.